經交通運輸部批準，由交通運輸部公路科學研究院、重型車輛運輸與技術國際論壇（HVTT Forum）聯合主辦，青島市交通運輸局、青島城運控股集團有限公司、智慧貨運中心（SFC）、國際道路運輸聯盟（IRU）、斯堪尼亞中國戰(zhàn)略中心協辦，恒興國際會展集團有限公司承辦的第16屆重型車輛運輸與技術國際研討會（以下簡稱HVTT 16）將于2021年9月7日至9日在青島舉行，同期舉辦2021中國青島國際道路運輸裝備科技博覽會（以下簡稱RTET）。為了進一步推動相關工作開展，5月28日，交通運輸部公路科學研究院、青島市交通運輸局、青島市貿促會及青島各相關單位、國內外企業(yè)代表在青島市交通運輸局一層會議室召開籌備工作協調會。
交通運輸部公路科學研究院副院長李斌、青島市交通運輸局運輸中心喬文鋒主任、重型車輛運輸與技術國際論壇（HVTT Forum）副主席Mats Harborn、交通運輸部公路科學研究院汽運中心主任周煒、青島市貿促會、山東省物流與采購協會、青島城運控股集團、一汽解放青島汽車有限公司、山東港口青島港集團有限公司、中國重汽集團青島重工有限集團、青島中集專用車有限公司、特來電、青島海信集團、青島中集冷藏箱制造有限公司、青特集團有限公司、日日順供應鏈科技股份有限公司、紅島國際會議展覽中心、恒興國際會展集團有限公司的相關負責人一并出席籌備工作協調會。
喬文鋒主任和李斌副院長先后致辭。喬文鋒主任對李斌副院長一行來青島交流工作表示歡迎，感謝HVTT 16國際大會落戶青島，并表示將全力做好HVTT 16的協辦工作，積極動員青島市相關單位參會參展并做好保障工作。李斌副院長對青島市交通運輸局和相關部門對HVTT16的支持與配合表示感謝，指出HVTT 16在中國的舉辦，將對擴大我國交通運輸行業(yè)的國際影響力，提升我國道路運輸裝備技術水平、促進道路運輸行業(yè)轉型升級將發(fā)揮重要作用。周煒主任對HVTT16的總體情況進行了介紹，公路院對HVTT16和RTET籌備情況進行了詳細說明。在隨后的討論環(huán)節(jié)，與會人員聚焦大會和展覽舉辦相關事項，就會場交通、防疫措施預案、國外專家學者抵中后的接待方案等問題展開討論和商議，力求細化完善每個環(huán)節(jié)，會議的最后，與會人員達成共識：一是進一步細化總體工作職責明確分工。二是保持高效溝通機制，嚴控會前工作進度，確保HVTT 16和RTET高質成功召開。三是青島市交通運輸局協助組織召開“十三五交通運輸成果展”，屆時國內和山東省知名企業(yè)將展示最新科技成果。
目前HVTT 16國際大會和RTET博覽會籌備工作進行順利，組委會已收到來自17個國家的近八十篇論文，國內外知名專家學者積極投稿。作為HVTT16重要同期展會，RTET受到了眾多道路運輸裝備領域企業(yè)的關注�，F已確定參展參會的國際機構和企業(yè)有：荷蘭基礎設施與水運管理部、澳大利亞國家重型車輛管理局（NHVR）、英國劍橋大學、美國弗吉尼亞理工大學、加拿大曼尼托巴大學、瑞典國家道路與運輸研究院（VTI）、馬來西亞道路交通安全研究院(MIROS)、塔吉克斯坦道路承運人國際協會(ABBAT)、國際道路運輸聯盟（IRU）、智慧貨運中心（SFC）、一汽解放、東風、中國重汽、宇通、福田、金龍、斯堪尼亞、上汽紅巖、銀隆、江淮、中通、現代、中集、徐工、比亞迪、上汽大通、沃爾沃、青島城運集團、國唐、江蘇中汽高科、山東吉魯、中汽研、重慶車檢院、國鴻氫能、湖北程力、深圳自行、山東朗進、廣東駿路、鄭州天邁，錦航能源、深圳百盛等。
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